Pandemi döneminin başlamasıyla birlikte görüntülü konuşmanın değeri adeta katlandı. Biz de sizler için Google Meet nedir sorusunun yanıtını araştırdık.
Görüntülü konuşmanın hayatımıza girişi ile birlikte iletişim önemli bir eşiği geçmiş oldu.
İlk etapta bilgisayarlar üzerinden gerçekleşebilen bu işlemler kısa süre içerisinde telefonlara aktarıldı.
Tasarlanan mesajlaşma programları da kullanıcıları için özel görüntülü konuşma fırsatları sundular.
Koronavirüs salgınının başladığı döneme kadar herkes mesajlaşma uygulamalarının sunduğu görüntülü konuşma imkanlarını yeterli görüyordu.
Ancak ortaya çıkan pandemi dönemi ile birlikte bu uygulamaların birçok eksiği de gün yüzüne çıkmış oldu.
Mesajlaşma uygulamaları özellikle toplu kullanımlar için son derece yetersiz kalıyor.
Aynı anda çok kişinin bağlanabildiği görüntülü konuşmalar ilk etapta birçok uygulamada mümkün değildi.
Uygulamalar sohbetlere katılan kişi sayısını arttırsalar da istenen verimin alınması mümkün olmaz.
Profesyonel bir destek arayan kişiler ise çareyi Google Meet uygulamasında buldu.
Video konferans olarak isimlendirilen, çok sayıda katılımcının bulunduğu görüntülü konuşma ortamları için üretilen Google Meet her yönden muhteşem bir deneyim sunuyor.
Basit bir tarayıcı üzerinden bağlanılabilen bu uygulama evden çalışma temposuna geçiş yapan şirketler için tam anlamıyla bir can simidi.
100 katılımcının bulunduğu bir video konferans ortamı oluşturabilen bu uygulama 60 dakikalık kesintisiz görüşme fırsatı sunuyor.
Profesyonel kullanımda ise kapasite 500 kişiye kadar ulaşmakta.
Bunun yanı sıra konferanslarda 100.000 izleyicinin bulunmasına da izin veriliyor.
Her yönüyle kusursuz bir uygulama olduğunu söylemek mümkün.
Google Meet Uygulamasına Nasıl Kayıt Olunur?
Şirketler görüntülü toplantılar yapmak istediklerinde gönül rahatlığıyla Google Meet uygulamasını tercih edebilirler.
Ancak bunun için ilk etapta kayıt işlemlerinin gerçekleşmesi gerekiyor.
Bilindiği üzere Google birçok uygulamasında ekstra bir kullanıcı oluşturma işlemi talep etmemekte.
İnsanlar sahip oldukları Google hesapları ile farklı uygulamaları kullanabiliyorlar.
Bu durum Meet uygulamasında da değişmedi.
Kişisel kullanımda insanlar kendi Google hesaplarına giriş yaparak uygulamayı kullanabilirler.
Ancak kurumsal bir kullanım söz konusu olacaksa bu durumda Google Workspace hesabına ihtiyaç olacaktır.
Hali hazırda Google Workspace hesabınız bulunuyorsa bu hesaba giriş yaparak uygulamayı kullanmaya başlayabilirsiniz.
Aksi halde yeni bir hesap oluşturmanız gerekli oluyor.
Google Meet Nasıl Kullanılır?
Google hesabınızı hazır hale getirdikten sonra bilgisayarlar, akıllı telefonlar ya da tabletler üzerinden uygulamaya geçiş işlemini yapabilirsiniz.
Bilgisayarlarınızdan bağlantı kuracaksanız gelişmiş bir tarayıcı kullanmanız yeterli olacaktır.
Tarayıcınızdan Google Meet için oluşturulmuş olan siteye giriş yapabilir ve buradan video konferanslara katılım gösterebilirsiniz.
Akıllı telefon ve tablet kullanıcıları içinse uygulamanın indirilip yüklenmesi gerekli.
Android işletim sistemine sahip telefonları kullanan kişiler Google Play Store üzerinden, iOS işletim sistemine sahip telefonları kullanan kişiler ise App Store üzerinden rahatlıkla Google Meet uygulamasını indirip yükleyebilir.
Bu işlem için herhangi bir ücret ödemeniz gerekmez.
Uygulamaya giriş yapıldıktan sonra iki farklı seçenek karşınıza çıkacaktır.
İlk olarak kendiniz bir toplantı oluşturabilirsiniz.
Toplantınızı oluşturmayı tercih ediyorsanız toplantının tüm şartlarını belirleme fırsatını elde edeceksiniz.
Bunun yanı sıra toplantıda yönetici pozisyonunda olarak ekstra yetkilere de sahip olacaksınız.
Toplantıları oluşturduktan sonra Google otomatik olarak bir toplantı kodu oluşturur.
Bu kodu toplantıya katılım gösterecek olan kişilere göndererek onları toplantıya davet edebilirsiniz.
Davetiyeleri göndermek için mail adreslerini ya da çeşitli mesajlaşma uygulamalarını kullanmanız mümkün olmaktadır.
Google Meet Hangi Avantajları Sunuyor?
Video konferans için tercih edilebilecek olan uygulamalar arasında Google Meet önemli bir yere sahip.
Farklı uygulamalar arasında Meet uygulamasının öne çıkmasının da bazı sebepleri bulunuyor.
Güvenilir bir marka olmasının yanı sıra teknik açıdan sunduğu avantajlar sebebiyle birçok kişi bu uygulamayı tercih etmekte.
İşte bu harika uygulamanın kullanıcılarına sunduğu avantajlar.
Sınırsız Sayıda Toplantı Oluşturma
Uygulama karşımıza hem ücretsiz hem de ücretli haliyle çıkmakta.
Kişisel olarak bu uygulamayı kullanacak olan kişilerin tercihini ücretsizden yana kullanması son derece doğal.
Hangi seçeneği değerlendirirseniz değerlendirin uygulama içerisinde sınırsız sayıda toplantı oluşturabileceksiniz.
Günlük, haftalık ya da aylık bir kota bulunmuyor.
Dilerseniz her gün onlarca toplantı oluşturabilirsiniz.
Canlı Altyazı Hizmeti
Google tarafından sunulan en önemli avantajlardan bir tanesi canlı altyazı hizmeti.
Google Meet iş toplantıları için muhteşem bir ortam oluştururken farklı ülkelerden katılımcılara da imkân tanıyor.
Katılımcıların konuştuğu dile hakim olmayan kişiler uygulama tarafından sunulan canlı altyazı imkanından faydalanabilirler.
Katılımcılar konuşurken Google ses tanıma özelliği ile konuşmaları otomatik olarak istenen dile çevirecektir.
Her Cihaza %100 Uyum
Uygulama bilgisayar, tablet ve akıllı telefonlarda rahatlıkla kullanılabilmektedir.
Uygulamanın kullanımı için cihazların özel bir markaya ya da modele sahip olmasına gerek olmaz.
Gelişmiş tarayıcılardan herhangi birisini çalıştırabilen bir bilgisayar ve kamerası bulunan bir akıllı telefon uygulamanın kullanımı için yeterli olmaktadır.
Bilgisayarlardan tarayıcıları kullanarak uygulamaya ulaşacak olan kişilerin Google Chrome kullanması da şart koşulmaz.
Görüntü ve Ses Testleri
Toplantılara katılımda görüntünüzün uygun olup olmadığından emin olmanız gerekir.
Arka planda rahatsız edici bir görselin ortaya çıkmaması ya da sizin iyi bir görünüme sahip olmanız çok önemlidir.
Benzer bir şekilde sesinizin de net bir şekilde karşı tarafa iletiliyor olması önem arz eder.
Bütün bu etmenleri toplantının başladığı sırada kontrol etmek yerine Google Meet tarafından sunulan testleri kullanabilirsiniz.
Testler sayesinde görüntü ve sesin iletilip iletilmediği ya da hangi şekilde iletildiğini görebileceksiniz.
Toplantı Yöneticisine Özel Kontroller
Uygulamaya giriş işlemlerini gerçekleştirdikten sonra toplantı oluşturma seçeneğini tercih eden kişiler belli başlı yetkiler elde ederler.
İlk olarak toplantıya katılım gösterecek olan kişiler davetiyeler sayesinde yöneticiler tarafından belirlenir.
Bunun yanı sıra toplantıya bağlanma aşamasında PIN kodu kullanılacağından davetiyeler farklı bir kişiye ulaşsa dahi toplantıya girişi söz konusu olmaz.
Toplantıyı oluşturan kişiler katılımcılardan istediği kişilerin sesini kapayabilmektedir.
İsterse bir kullanıcıyı toplantıdan çıkarabilir. Benzer şekilde bu yetkileri farklı kişilere de aktarabilir.
Mikrofonunu kapamış olan bir kişinin mikrofonunu açma yetkisi ise yöneticilere verilmez.
Bu durum gizlilik ihlali olacaktır.
Katılımcılarla Ekran Paylaşımları
Toplantı sırasında yalnızca sözlü komutlar yeterli olmayabilir.
Birçok toplantının görsel öğeler ile desteklenmesi gerekmektedir.
Toplantıdaki katılımcılar görsel öğeleri cihazlarında hazırladıktan sonra ekranlarını diğer katılımcılar ile paylaşabilirler.
Böylece ekranlarında yer alan tüm görseller katılımcılar tarafından görülmeye başlanacaktır.
Böylece Google Meet uygulaması ile rahatlıkla sunumlar yapılıp katılımcılar bilgilendirilebilir.
Katılımcılarla Özel Mesajlaşma
Toplantılara 500 kişiye kadar katılımcı alınabilir. Katılımcılar rahatlıkla birbirleri ile konuşabilirler.
Ancak konuşmalar herkes tarafından duyulacaktır. Google Meet uygulaması tam bu aşamada özel mesajlaşmayı kullanıcılarına sunar.
İsteyen kişiler farklı bir katılımcıya özel mesajlar gönderebileceklerdir.
Bu mesajlar yalnızca alıcı tarafından görülür.
Hazırlanan mesajların aynı anda birden fazla katılımcıya aktarılması da mümkündür.
Google Uygulamalarıyla Entegrasyon
Milyonlarca kişi tarafından kullanılan Google Meet uygulaması Google tarafından üretilen tek uygulama değil. Google çok sayıda farklı uygulama üretip kullanıcılarına sunuyor.
Meet uygulaması Google tarafından üretilmiş olan bu uygulamaların tamamı ile muhteşem bir şekilde entegre olabilmekte. Bunun yanı sıra Microsoft Office programları gibi yaygın uygulamalarla da harika bir uyum içerisinde çalışıyor.